KESEKRETARIATAN
Sekertaris
adalah seorang menduduki suatu jabatan yaitu sekertaris
Sekretariat
adalah tempat organisasi itu berada
Kesekertarisan
adalah tugas dari pada seorang sekertaris
Kesekretariatan
adalah segala seuatau mengenai kegiatan atau aktifitas yang dilakukan suatu
organisasi
Jenis jenis Sekertaris dari
ruang lingkup kerja ada 2
·
Sekertaris eksekutif
·
Sekertaris pribadi
Jenis jenis sekertaris berdasarkanpengalamannya
·
Sekertaris senior
·
Sekertaris junior
Syarat jadi sekertaris
A.
Syarat keprbadian
·
Mawas diri(berhati-hati)
·
Ramah
·
Sabar
·
Simpatik
·
Penampilan diri yang baik
·
Pandai bergaul
·
Dapat di percaya & memegang
teguh rahasia
·
Bijaksana terhadap orang lain
·
Memiliki ingatan dengan baik
·
Mempunyai perhatian atas pekerjaan
B.
Syarat pengetahuan
·
Menguasai dan memahami bahasa
Indonesia dengan baik dan benar
·
Tentang misi ,fungsi ,tugas
,struktur organisasi ,serta urusan personel organisasi
·
Tentang korespondensi dan tata
kesiapan
C.
Syarat keahlian
·
Mampu menulis laporan
·
Mampu berkorespondensi
·
Mampu berbahasa dengan baik dan
benar
Tugas sekertaris
1.
Rutin : membantu tugas ketua
2.
Khusus : menyimpan rahasia
3.
Social : menyusun jadwal
4.
Insidensial : menyaipkan sesuatu
yang dibtuhkan pimpinan
Bedakan
1.
Seksi administrasi memiliki tugas
menyusun formulir ,kwitansi ,mencatat yang dikirimi undangan dan bekerja selam
satu kegiatan saja
2.
Sekertaris panitia memiliki tugas menyusun surat dan yang
berhubungan dengan persuratan dan masa kerja selama satu kegiatan saja
3.
Sekertaris umum bertugas sebagai
hal yang telah di cantumkan di atas dan bekerja selam 1 periode kepemimpinan
Fungsi
Surat
·
Bukti nyata hitam di atas putih
·
Sebagai alat pengingat
·
Sebagaii bukti sejarah
·
Sebagai pedoman kerja
·
Sebagi duta atau wakil dari pada
penulis terhadap yang ditujukan
Macam Macam
Surat Dinas
1.
Dinas biasa ( antar instansi )
2.
Nota dinas ( antar pejabat )
3.
Memo
4.
Surat edaran
5.
Surat tugas
6.
Surat undangan
7.
Surat kawat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar